Narzędzia Google w Firmie: Gmail, Kalendarz, Dysk i inne
Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich osób, które chcą wykonywać swoje zadania skuteczniej i efektywniej. Ceniących sprawną współpracę w zespołach i z klientami
Forma szkolenia: warsztaty praktyczne z wykorzystaniem komputerów i projektora, praca online. Organizator zapewnia stanowisko komputerowe dla każdego uczestnika, materiały szkoleniowe oraz przerwy na kawę.
Kurs przeznaczony dla osób, które chcą nauczyć się zarządzać swoim czasem w kalendarzu elektronicznym, ale również i poczcie e-mail. Zainteresowane poznaniem narzędzi firmy Google, ale przede wszystkim, które chcą zwiększyć swoją skuteczność i szybkość w pracy.
Poznanie w jaki sposób bezpiecznie korzystać z możliwości synchronizacji kont pocztowych, kalendarzy i dokumentów zarówno dla siebie, jak i dla współpracującego zespołu. Szkolenie pozwala zwiększyć swoją skuteczność i szybkość pracy. Poznanie narzędzi Google.
Po szkoleniu uczestnicy sprawnie posługują się wybranymi narzędziami firmy Google. Znają mechanizmy pracy grupowej w Kalendarzu i Dokumentach. Potrafią zarządzać swoimi zadaniami. Będą wiedzieć jak bezpiecznie korzystać z możliwości synchronizacji kont pocztowych, kalendarzy i dokumentów. Zwiększą swoją skuteczność i szybkość pracy. Usprawnią komunikacje w zespołach pracowniczych/projektowych dzięki wdrożeniu narzędzi Google.
Uczestnicy szkolenia otrzymują:
1. Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu wydany przez naszą Placówkę Szkoleniową.
2. Zaświadczenie o ukończeniu kursu wydane na drukach Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN).
3. Dodatkowo istnieje możliwość przestąpienia do egzaminu zewnętrznego:
- Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL),
który pokrywa wszystkie kompetencje z ramy DIGCOMP, uznawanego na terytorium całej Europy.
(egzaminy zewnętrzne dodatkowo płatne zgodnie z cennikiem podanym w zakładce Egzaminy i Certyfikaty)
8 godzin zegarowych, 1 dzień szkoleniowy
1. Wprowadzenie.
Omówienie celów warsztatu i agendy.
Integracja uczestników.
Zasady współpracy.
2. Praca ze skrzynką gmail.
Centralne zarządzanie kontami pocztowymi – importowanie i zarządzanie skrzynkami e-mail.
Rodzaje i priorytety wiadomości.
Zarządzanie etykietami.
Tworzenie i zarządzanie podpisami.
Sortowanie wiadomości.
Automatyczna korespondencja.
Zarządzanie informacją.
Zarządzanie bazą kontaktów.
3. Zarządzanie zadaniami.
Tworzenie i edycja zadań.
Operacje na zadaniach.
4. Zarządzanie pracą w kalendarzy Google.
Konfiguracja narzędzia.
Wykonanie kalendarza do organizacji czasu własnego/zespołu.
Synchronizacja z telefonem komórkowym i aplikacjami zewnętrznymi.
5. Zarządzanie dokumentami i plikami w firmie z pomocą Google Drive.
Wspólna baza danych – jak skutecznie pracować na Google Drive?
Konfiguracja narzędzia offline i synchronizacja plików.
Praca na wspólnych dokumentach – współdzielenie plików.
6. Przegląd innych narzędzi Google użytecznych w pracy.
Alerty.
Tłumacz.
Grupy.
Hangouts.
News.